La fiche de retenue d'impôt et le bureau RTS : qui décide de ce qui part de votre salaire

Chaque mois, votre employeur retient une part de votre salaire au titre de l'impôt. Il ne décide pas de ce montant : il applique un document que l'administration a fabriqué pour vous, la fiche de retenue d'impôt. Comprendre ce qui y est inscrit, et qui l'écrit, vous dit exactement d'où vient ce qui part de votre paie.

Ce qu'est la fiche, et à quoi elle sert

La fiche de retenue d'impôt est la pièce qui autorise votre employeur à prélever l'impôt à la source, mois après mois. Elle porte votre classe d'impôt, c'est-à-dire la case dans laquelle l'administration vous range selon votre situation familiale, et les éléments qui allègent la retenue. Sans elle, l'employeur prélèverait au taux le plus défavorable.

Depuis 2021, la fiche est pluriannuelle : elle n'a plus de date de fin et vaut tant qu'aucun élément ne change (un mariage, une naissance, un nouvel abattement). Et depuis le 1er janvier 2022, vous n'avez plus à remettre le papier à votre employeur : l'administration lui transmet une version électronique directement. Si rien ne bouge dans votre situation, vous ne recevez plus de nouvelle fiche chaque année.

Le bureau RTS : qui fabrique la fiche

RTS veut dire retenue sur les traitements et salaires. C'est le service de l'Administration des contributions directes qui établit votre fiche et gère toute la retenue faite sur les salaires et les pensions. Il en existe plusieurs bureaux, répartis géographiquement (RTS 1, RTS 2, RTS 3, Esch-sur-Alzette, Ettelbruck, plus un bureau pour les non-résidents). Celui dont vous dépendez est déterminé par votre commune de résidence.

C'est donc le bureau RTS qui décide de ce qui est inscrit sur la fiche, et l'employeur qui applique. La distinction compte : quand la retenue vous paraît trop élevée, ce n'est pas à l'employeur qu'on s'adresse, mais au bureau RTS.

Ce qui allège la fiche, et que vous pouvez y faire ajouter

Votre classe d'impôt est le premier réglage : elle fixe la part de salaire qui échappe à la retenue. Les premiers 13 230 € de revenu imposable de l'année (barème 2025) ne sont pas taxés du tout, quelle que soit la classe. Le détail des trois classes, et de qui tombe dans laquelle, est dans notre guide des classes d'impôt.

Au-delà de la classe, vous pouvez demander à faire inscrire sur la fiche des éléments qui réduisent la retenue tout de suite, sans attendre la déclaration de l'année suivante. On les demande au bureau RTS avec le formulaire 164 R et les pièces justificatives. Sont concernés :

Vérifier sa fiche, et quand la faire corriger

Vous consultez votre fiche dans votre espace privé sur MyGuichet.lu si vous avez activé l'envoi électronique des documents de l'administration. Le réflexe utile : vérifier que la classe correspond à votre situation réelle, surtout après un changement (mariage, divorce, naissance, déménagement). Une classe restée fausse, c'est une retenue fausse toute l'année.

Si un élément est inexact ou manque, la correction se demande au bureau RTS avec le formulaire 164 R. Et même si la fiche est correcte, la retenue mensuelle peut avoir prélevé plus que l'impôt réellement dû, par exemple après un premier emploi pris en cours d'année : c'est la déclaration qui remet les compteurs à zéro. Ce cas précis est détaillé dans notre guide sur le premier emploi.